Registro y acreditación
Control de listas de invitados, prensa, staff y proveedores; entrega ordenada de escarapelas, manillas y kits, con verificación contra la base que nos entrega su producción.
El ingreso es la primera impresión de su evento y el punto donde más rápido se ve una improvisación. Trazza Staff opera la logística de accesos y acreditación con personal propio, uniformado y formalizado —dirigido en campo por un coordinador Trazza— para que la fila avance, el aforo se respete y usted reciba un reporte claro al cierre. Cobertura en Cali y el Valle del Cauca.
Planeamos la operación con su producción y ponemos el equipo, la dotación y la coordinación en campo. Usted define el aforo, las listas y las reglas de ingreso; nosotros respondemos por que todo funcione en cada puerta.
Control de listas de invitados, prensa, staff y proveedores; entrega ordenada de escarapelas, manillas y kits, con verificación contra la base que nos entrega su producción.
Puestos de filtro organizados para que la fila avance sin cuellos de botella, con validación de acceso y separación de categorías de público según su plan.
Apoyo logístico en puertas, zonas restringidas, backstage y circulaciones, para que solo ingrese quien está autorizado a cada área.
Trabajamos alineados con la empresa de seguridad del evento: nosotros operamos el flujo de personas; ellos ejercen la vigilancia y la seguridad privada.
Conteo de ingresos y monitoreo del aforo en tiempo real para evitar sobrecupos y sostener las condiciones de seguridad del venue.
Al final entregamos un reporte de asistencia y novedades, útil para su balance del evento y para el relacionamiento con patrocinadores.
Un filtro mal operado genera aglomeración en la puerta justo cuando llegan sus invitados y patrocinadores. Ese primer minuto marca la percepción de todo el evento.
Perder el control de cuánta gente entró expone al organizador y al venue. Un conteo ordenado protege el aforo permitido y las condiciones de seguridad.
Con un coordinador Trazza en campo, cualquier novedad en accesos se resuelve en el puesto y no termina en su escritorio en el peor momento.
Trazza Staff hace la operación logística de accesos y acreditación: personal, filtros, manejo de listas, aforo y coordinación. No somos una empresa de vigilancia ni prestamos seguridad privada armada o custodia —eso corresponde a una empresa de vigilancia con licencia—. En sus eventos coordinamos con la seguridad del evento para que cada equipo cumpla su rol.
Trazza selecciona, contrata, dota y dirige a su propio personal de accesos. Ese modelo de operador integral por proyecto es lo que reduce la exposición de su empresa frente a los criterios de intermediación laboral del Decreto 0581 de 2026 y garantiza que alguien responda por el resultado, no solo que aparezca gente en la puerta. Usted recibe una sola factura y un informe de cierre por la operación completa.
Eventos corporativos, congresos, ferias, conciertos y lanzamientos: cualquier montaje donde el ingreso deba ser ordenado, medible y coherente con el aforo.
Puestos definidos por puerta y por zona, minuta acordada con su producción y un coordinador Trazza que dirige al personal y sirve de punto de contacto durante todo el evento.
Operamos con base en Cali y cubrimos Jamundí, Yumbo, Palmira y el resto del Valle del Cauca según la magnitud del evento. Cotizamos por proyecto: cuéntenos la fecha, el lugar, el aforo esperado y los puntos de acceso, y con eso definimos el equipo, los puestos y un solo valor por la operación completa —personal, dotación, coordinación y reporte de cierre— sin extras sorpresa el día del evento.
Personal formalizado, dirigido y listo para acreditar, filtrar y controlar el aforo — en Cali y el Valle del Cauca.